Как организовать большое выездное мероприятие

Праздник на «широкую ногу» требует специальных навыков и больших усилий от организаторов. Ведь так много надо учесть, предвидеть трудности и пути их решения, что доверить такое торжество всегда хочется профессиональной команде. Посмотрите, например, сайт https://www.otido-group.ru — профессиональная компания, которая занимается организацией мероприятий.

Выездные мероприятия бывают разного назначения: свадьбы, дни рождения, юбилеи компаний, деловые встречи, симпозиумы и так далее. Для успешного проведения их требуется всегда четкие ответы от заказчика на вопросы:

— сколько будет всего гостей;

— где будет проходить мероприятие – ведь если это некая частная территория, то нужно согласовать массу вопросов с хозяевами (вывоз мусора, подключение электричества, освещение, охрана и т.д.);

— будут ли гости кушать и пить – для этого нужно согласовать меню, выбрать блюда, напитки;

— где и как будет организовано питание – на открытом воздухе, под навесами, в модульных быстровозводимых павильонах, под тентовыми конструкциями, за общим фуршетным столом и т.д.

— кто будет встречать гостей – представители хозяев или организаторы, будет ли необходимость в раздевалке или места для хранения вещей;

— будут ли гости прибывать на личном транспорте, такси или централизованно будет организована доставка, т.е. сколько места нужно предусмотреть для парковки автомобилей и их охраны, а сколько места будет достаточно, чтобы гости просто вышли из автомобилей или автобусов;

— будет ли звуковое сопровождение и какое, ведь если на мероприятии будут участвовать артисты, то им нужны места для переодевания, гримерные комнаты и другие специальные условия (у многих есть четкие райдеры на выездные мероприятия, с ними стоит заранее ознакомиться, ведь не соблюдение райдера может стать причиной отмены выступления);

-на сколько всего по времени рассчитано мероприятие и какие этапы в нем заложены: встреча гостей, выступление артистов, дискотека, фуршет или банкет, во сколько гости должны начать расходиться и как будет организовано процесс их выхода с площадки.

В практике организации выездных мероприятий заложена обычно 100% авансовая система оплаты, т.е. до начала мероприятия за сколько-то дней вы должны полностью оплатить оговоренные услуги. Не стесняйтесь детально обсуждать и фиксировать свои пожелания, ведь от точности понимания вашего замысла зависит его реализация.

Метки:

Автор 2694 записей

Пока нет комментариев к записи “Как организовать большое выездное мероприятие”

Прокомментировать

© 2009-2019 FoodEstet.ru — кулинарный портал c хорошими манерами

. Создание сайта - Сокол
Яндекс цитирования Rambler's Top100
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет